Gehörst du zu denjenigen, die ständig gestresst sind und das Gefühl haben, nie das zu schaffen was sie sich vornehmen?

Wie sieht es mit Zeit für dich aus? Wenn die bei dir oft zu kurz kommt, lies unbedingt weiter denn heute möchte mein Geheimnis für mehr Zeit für dich, für eine bessere Organisation und weniger Stress mit dir teilen: die richtige Wochenplanung. 

Die Wochenplanung ist die Verbindung zwischen deiner langfristigen Planung z.B. der Jahresplanung und der kurzfristigen Tagesplanung.

Ein Tag kann einmal aus dem Ruder laufen, es kann sein, dass du deine Ziele nicht erreichst. Innerhalb einer Woche wirst du es jedoch wahrscheinlich immer schaffen, deine Ziele und Pläne zu realisieren (wenn du dir welche einplanst). Deshalb liebe ich das Konzept der Wochenplanung so sehr. Durch eine gute Wochenplanung kannst du sicher stellen, dass du jede Woche genug Zeit für dich hast, bevor andere deine Zeit für dich verplanen.

Deshalb solltest du deine Woche planen – 5 Gründe

Ohne Planung bist du dir deiner Ziele, Aufgaben und Prioritäten nicht bewusst. Ohne Priorisierung läufst du Gefahr, dich mit den falschen Dingen zu beschäftigen und damit deine Zeit zu verschwenden.

Du bist zwar stets beschäftig, vielleicht sogar gestresst, jedoch arbeitest du nicht an Aufgaben, die dich deinen Zielen näher bringen (egal in welchem Lebensbereich). Am Ende des Tages hast du deine Energie für die falschen Dinge verschwendet.

Eine Wochenplanung hat die folgenden Vorteile:

• Du machst dir deine Ziele, Aufgaben und Prioritäten bewusst
• Du vermeidest unnötigen Stress, indem du dich mental im Vorfeld auf Fristen und Termine der Woche vorbereitest
• Du vergisst keine Aufgaben mehr
• Du kannst dir aktiv Zeit für dich einplanen
• Du erreichst mehr in weniger Zeit

Wochenplanung aber richtig

Diese Punkte solltest du beachten

Plane immer schriftlich

Eigentlich ein No-Brainer, aber ich möchte es trotzdem kurz erwähnen. Du solltest deine Planung immer schriftlich erledigen, ob du dabei eine digitale Anwendung oder einen Papierkalender nutzt, liegt ganz bei dir. Ich bin ein großer Fan von digitalen Kalendern, da ich diese immer dabei habe, ohne viel mit mir herumzuschleppen.

Plane immer im Voraus

Mache deine Wochenplanung unbedingt vor Wochenbeginn. Ich empfehle den Freitag. So kannst du deine Woche abschließen und entspannt dein Wochenende genießen. Außerdem, weißt du so genau, mit welchen Aufgaben du in die neue Woche starten solltest.

Starte mit einem Rückblick

Die Basis ein jeder Planung sollte immer ein Rückblick sein, denn nur wenn wir wissen wo wir stehen, wissen wir auch wie es weiter geht und wo wir hinmöchten, außerdem können wir aus Fehlern der Vergangenheit lernen und es künftig anders machen.

Stelle dir bei deinem Rückblick die folgenden Fragen:

Hast du deine Wochenziele erreicht?

Was lief gut, was lief nicht gut?

Hast du genug Zeit für die verschiedenen Lebensbereiche eingeplant?

Was hat dich glücklich gemacht?

Was möchtest du unbedingt anders machen?

Lege deine Wochenziele fest

Nur wenn wir wissen wohin wir möchten, wissen wir auch was wir dafür tun sollten. Aus diesem Grund sollte die Basis jeder Planung das Ziele setzen sein.

Setze deine Prioritäten

Im nächsten Schritte solltest du deine Aufgaben priorisieren. Frage dich dabei, welche Aufgaben direkt auf deine Ziele einzahlen. Denke dabei immer daran: Wir können nicht all das schaffen, was wir uns vornehmen, wir müssen uns aktive für die Dinge entscheiden, die uns wichtig sind.

Berücksichtige alle deine Lebensbereiche

Bei deiner Wochenplanung solltest du unbedingt deine verschiedenen Lebensbereiche berücksichtigen. Dazu gehören Gesundheit & Körper, Finanzen & Karriere, Familie und Beziehungen sowie Verstand & Spiritualität. Natürlich wirst du nicht täglich genug Zeit für alle Bereiche einplanen können, innerhalb einer Woche ist dies jedoch möglich. Ich trage mir gerne Termine mit mir selbst in den Kalender ein, z.B. für Sport, Zeit für Entspannung oder Weiterbildung.

Gerade Sport ist bei mir sonst ein Thema, was ich gerne hinten runterfallen lasse (der Schweinehund ruft).

Fazit

Die Wochenplanung ist für mich die wichtigste Planung überhaupt. Sie erlaubt mir meine verschiedenen Rollen zu jonglieren und dabei auch genügend Zeit für mich einzuplanen.